Cresce il valore dell'informazione con Board M.I.T.: caso Petrini

Per una migliore integrazione e gestione dei dati il gruppo Petrini ha adottato la soluzione di Management Intelligence basata su Board M.I.T.

Il Gruppo Petrini nasce nel 1822 a Bastia Umbra con due divisioni operanti nelle aree: Alimentare e Zootecnica (5° Az. Nazionale).

Nella Zootecnia l'impegno corre dalla ricerca scientifica, all'assistenza tecnica, alla vendita. Nella distribuzione, la presenza Petrini va dai grandi allevamenti, alla grande distribuzione, ai negozi al dettaglio, alla catena di franchising Agripiù - Petrini.

Il mercato ha cambiato le regole del gioco competitivo.
La competizione si affronta soltanto con decisioni e piani efficaci, ma ci vuole velocità, tempestività di azione e capacità di anticipare le risposte dei concorrenti. Cresce la complessità e diventa sempre più difficile rimanere protagonisti nel mercato. Un buon processo di gestione strategica può accelerare l'apprendimento da parte dell'organizzazione, può facilitare il pensiero di squadra e cambiare le opinioni. Se integrato con un adeguato sistema informativo aziendale permette al gruppo dirigente di rispondere con flessibilità e velocità ai cambiamenti.

L'importanza di avere un database aggiornato, affidabile, flessibile, capace di assemblare informazioni diverse in tempi veloci è sicuramente la strada giusta per avere un corretto scenario aziendale, al fine di realizzare buone decisioni e piani aziendali.

Al fine di offrire un efficace ed efficiente strumento di analisi al Management commerciale, è stato creato un gruppo di lavoro, che ha coinvolto le funzioni commerciali, informatiche e Controllo di Gestione, nelle persone del Dr. Marcello Moretti, Dr.ssa Simona Pincicatti e Sig. Pietro Canestri quali membri interni all'azienda responsabili del Progetto, e la Società Big srl quale responsabile dl progetto Board.

Obiettivo del progetto di Management Intelligence con Board M.I.T. è di :

• rendere disponibile all'Area Commerciale uno strumento di Management Intelligence capace di analizzare i volumi, il fatturato, il margine di contribuzione e la situazione finanziaria a livello cliente;
• dare la possibilità agli utenti di usufruire delle informazioni in maniera autonoma e semplice;
• generare una fonte dati unica, al fine di evitare l'incrocio con una serie di report personalizzati e non sempre coerenti;
• dare la possibilità di consultare i dati aziendali con riservatezza, attraverso la gestione delle password.

Livello di Analisi:
Una volta appurate le informazioni disponibili nel database, è possibile incrociarle, al fine di arrivare a risultati significativi, il nostro sistema è in grado di mettere in relazione questi tipi di dati:

• dati Economici: Volumi, Fatturato, Costi, Margine di Contribuzione a livello cliente-articolo;
• dati Finanziari: Esposizione, Scaduto a livello cliente;
• creazione di un Forecast, e Budget personalizzato, con possibilità di simulazioni.
• possibilità di implementare il progetto inserendo nuovi database esterni (esempio dati statistici di mercato) e incrociarli con quello interno già esistente.

Tutti i dati possono essere messi a confronto con l'anno precedente e con il budget.

Questo Progetto è stato realizzato in un ambiente informatico misto, e cioè in presenza di SAP per la parte Finanziaria e di un gestionale verticale basato su MS-Sql, e di una ampia rete geografica connessa.

Il progetto di Management Intelligence sviluppato con BOARD M.I.T. per la Divisione Zootecnica è terminato, ed ora si sta predisponendo lo studio per renderlo disponibile anche per la Divisione Alimentare.

"La scelta della soluzione Board M.I.T è stata effettuata ", spiega un membro del controllo di gestione , "sulla base di valutazioni relative alle caratteristiche peculiari del prodotto : un potente motore Olap che si avvale di un database multidimensionale che non ha limiti in quantità dei dati gestiti e di performance; la grande flessibilità e facilità di implementazione e utilizzo. unito alle funzioni di simulazione native che hanno reso Board M.I.T. vincente nella software selection". "La soluzione di Management Intelligence Board M.I.T. "conclude , "si è rivelato lo strumento che ha pienamente soddisfatto le nostre esigenze. Siamo infatti in grado di avere informazioni tempestive sull'andamento del nostro business. L'enorme mole di dati, economici e finanziari, a livello cliente e articolo viene rielaborata e messa a disposizione del Management fornendo la possibilità di attingere a qualsiasi tipo di informazione. La semplicità dello strumento permette inoltre una rapida, ed efficiente consultazione ad ogni funzione aziendale nella presa di decisioni".