L’Associazione Industriale di Firenze è l’associazione di riferimento per le imprese del territorio della provincia sia per la tutela degli interessi sindacali sia per stimolare lo sviluppo delle attività imprenditoriali.

Il progetto dell’Associazione Industriali di Firenze, iniziato nella seconda metà del 2002, può essere schematizzato in tre fasi successive che corrispondono a tre esigenze distinte:

I Fase
in un primo momento, Assindustria aveva un’esigenza prettamente tecnologica: uniformare il proprio CED scegliendo un unico brand che garantisse affidabilità e sicurezza. Dopo una valutazione fra le maggiori case madri ICT, l’Associazione ha scelto IBM e Computer Var Services come su partner.

Vantaggi
una piattaforma hardware estremamente affidabile, la possibilità di contare sull’assistenza IBM che ha sempre individuato le problematiche in modo puntuale ed ha dato risposte rapide che hanno permesso ad Assindustria di avere un’attività continua e senza interruzioni.

II Fase
La seconda esigenza di Assindustria era quella di avere uno strumento di posta efficace ed affidabile che consentisse lo scambio di informazioni con i suoi iscritti al fine di ridurre le comunicazioni cartacee.

Vantaggi
Grazie all’adozione di un sistema di posta basato su Lotus Domino, Assindustria ha ottenuto un risparmio in termini di tempo, la certezza di non perdere mai le informazioni ed un risparmio del 30% sulla quantità di carta utilizzata.

III Fase
Dopo aver rivisto tutta la sua infrastruttura hardware e middleware, l’Associazione aveva l’esigenza di riorganizzare, con nuovi strumenti informatici, il proprio core business, permettendo lo scambio e l’integrazione di informazioni continuo ed in tempo reale.

L’attività di Assindustria infatti si snoda tra la sede centrale e altri territori ( Empolese, Bassa Valdelsa, Valdisieve, Valdarno superiore, distretto di Firenze Sud e di Firenze Nord) ed è concentrata nelle seguenti aree:

• Area Istituzionale: fornitura di servizi per i propri associati.
• Area Finance: gestione amministrativa delle società consociate e attività di consulenza esterna
• Area Marketing: creazione di nuovi contatti e gestione degli iscritti per l’attività di fornitura di servizi alle imprese

Area Istituzionale
la fornitura di servizi ai propri associati e la realizzazione di eventi implicano di necessità la gestione ed archiviazione di numerosi documenti. La scelta di Assindustria in questa area è stata quella di gestire in forma digitale tutti i documenti in arrivo ed in partenza adottando Docvision, soluzione sviluppata da Computer Var Services su tecnologia Lotus domino.

Vantaggi:

• mantenere la stessa interfaccia della posta e riduzione della formazione del personale
• mantenere l’investimento effettuato
• estrema facilità nell’archiviazione documentale
• Nell’area Finance, strategica per Assindustria, sono state adottate due soluzioni: Adonix X3 per la gestione finanziaria e Board come strumento di Business Intelligence.

Vantaggi
Adonix ha permesso ad Assindustria di adottare una contabilità analitica. amministrare le società consociate, realizzando per la prima volta un bilancio consociato. Board invece ha dato all’associazione la possibilità di fornire alle imprese iscritte servizi di consulenza manageriale.

Area Marketing
Per gestire l’anagrafica degli iscritti e dei nuovi contatti, è stata sviluppata da Computer Var Services una soluzione CRM, basata su Lotus Domino che permette di avere un monitoraggio sulle attività svolte per conoscere i propri associati e qualificare il mercato potenziale.

Vantaggi

• mantenere la stessa interfaccia della posta e riduzione della formazione del personale
• tracciabilità delle informazioni
• possibilità di accedere alle informazioni anche in modalità remota con portatili palmari e black berry
• mantenere l’investimento effettuato

Soluzione implementata
hardware
2 Server xSeries 232 in cluster domino
2 Server xSeries DMZ
1 Server xSeries 235 per Adonix X3
1 Server xSeries 232 per Citrix
1 Server xSeries 232 per Board

150 Posti di lavoro