Dietro le quinte di un grande giornale

Il Corriere dello Sport, nota testata nel giornalismo sportivo, è nato nel 1924: attualmente è al secondo posto fra le testate sportive e al sesto all’interno dell’intero panorama giornalistico italiano. Il Corriere dello Sport viene redatto in 10 edizioni diverse, viene stampato in 6 centri stampa ogni notte e distribuitoin 36.000 edicole in tutta Italia. Dopo gli anni che avevano visto l’uso del piombo sulla carta stampata si è rapidamente avviato il processo dell’era digitale nell’editoria (fotografie, testi e pubblicità) con l’invio delle pagine in pdf per la stampa. Tale innovazione ha guidato la riorganizzazione dei processi aziendali a supporto di quelli produttivi ed anch’essi sono stati oggetto di un progetto specifico che aveva l’obiettivo di togliere le applicazioni dipartimentali e di dare a tutti gli attori un ruolo in uno o più processi informatizzati.

L’ESIGENZA
Il Corriere dello Sport aveva la necessità di trovare una soluzione che, oltre a risolvere le esigenze dell’area finance e controlling, permettesse all’azienda di gestire emonitorare in maniera integrata tutti processi legati alle diverse fasi di produzione del quotidiano e dei periodici ad esso collegati. Voleva infatti eliminare i compartimenti stagni che si creavano nelle diverse fasi di produzione del quotidiano e far parlare fra loro tutti i soggetti coinvolti nella realizzazione, stampa e distribuzione dei prodotti. Ogni diversa fase della produzione del giornale, che non si esaurisce con la sola stampa ma che prevede anche la sua distribuzione alle edicole, era in passato slegata e frammentaria e implicava il proliferare di documenti disomogenei e per lo più cartacei, emessi di volta in volta a seconda dell’anello della catena di fattura del giornale. Questi documenti spesso non coincidevano fra loro per vari motivi. Eliminare la frammentarietà delle diverse fasi del processo di fattura del giornale era diventato un must.

LA SOLUZIONE
Computer VAR ha realizzato per il Corriere dello Sport una soluzione basata dalla piattaforma IBM iSeries e sulla propria soluzione gestionale SAM. Tale soluzione ha permesso, in tempi rapidi, razionalizzazione di tutti i processi portandoli su un’unica piattaforma condivisa dagli utenti interni ed esterni. Oggi l’immissione di un ordine di acquisto scatena una serie di aggiornamenti informatici a cascata, che s iripercuotono subito sulle fasi successive della filiera. Ogni operatore della filiera genera uno stato di avanzamento subito visibile a sistema dall’utente successivo.

I VANTAGGI
Grazie alla piattaforma IBM iSeries, il Corriere dello Sport ha potuto affrontare un progetto di consolidament ostrutturale. Non solo ha beneficiato del passaggio da tante applicazioni presenti all’interno di ogni dipartimento aziendale ad un’unica che gestisse tutte le realtà coinvolte nella filiera, ma soprattutto ha potuto avvalersi di un unico substrato tecnologico che garantisce sicurezza, fruizione delle informazioni in tempo reale e fornisce una base dati unificataa supporto di progetti futuri di Data Warehousing. Su entrambi i fronti si è ottenuto un notevole risparmio di costi: la piattaforma iSeries è l’unico sistema che può rimanere non presidiato consentendo, grazie all’alta affidabilità, un basso costo di gestione e manutenzione. Dall’altro lato i benefici si sono presentati sul fronte applicativo dove si sono potuti abbattere i costi di gestione potendo contare su un’applicazione che permette di lavorare su documenti comuni, che creano un flusso trasformandosi automaticamente da ordine in bolla e poi fattura, a seconda dello stato di avanzamento del processo produttivo .Grazie alle competenze tecniche e progettuali di Computer Var la realizzazione del progetto è stata concretizzata in tempi brevissimi, portando il gruppo a pieno regime in soli 6 mesi, consentendo all’azienda di cominciare quanto prima un rapido recupero dell’investimento.